办公室工作职责

办公室     

一、负责所行政公文的运转和督办；对各科室请示、报告、简报、外网信息等进行会稿；负责所本章、上海市卫生局卫生监督专用章等印鉴的使用和管理；

二、组织起草综合性工作计划、总结、报告、请示等文件；

三、负责所内业务工作的综合协调并督办所重点工作，组织制定年度卫生监督抽检项目任务书，负责组织、协调抽检项目招标工作；

四、负责制定所应急工作计划、总结并组织实施，负责所应急工作小组日常工作以及牵头组织落实突发事件，负责所夜间及节假日值班工作；

五、组织、协调所务会、区县所长例会等其他综合性会议的会务安排，接待安排卫生部、兄弟卫生监督或其他相关机构的来访事宜，制定所年度外事计划，联系、安排具体出访相关工作；

六、负责组织区县卫生监督工作考核标准的制定以及实施；

七、负责与新闻媒体的联络、协调和对外宣传工作；负责我所对外新闻稿的发送及新闻媒体刊登后监测整理；

八、收集国际国内卫生政策动向与卫生监督发展前沿信息，组织开展政策调研；

九、负责所内档案和图书杂志的日常管理；

十、负责《上海卫生监督年报》、《上海卫生监督状况评估报告》、《上海卫生监督动态》、《每周信息动态》等材料的编辑；

十一、完成上级和领导交付的其他工作。

编辑部

一、负责《上海卫生监督杂志》稿件的审核及落实组稿、编辑、印刷、发行等工作；

二、协助起草本市卫生标准发展规划和年度工作计划并组织落实，组织协调参与卫生标准的调研及制修订，组织协调卫生标准科研课题的招投标工作，负责《上海卫生标准化工作动态》的编发工作，承担市卫生局标准化管理领导小组办公室的日常管理工作；

三、负责组织上海卫生监督科研课题招标、中期评估以及结题工作，负责组织协调外来科研项目的申报，负责课题日常管理工作；

四、负责学术论文的日常管理工作，组织论文对外交流；

五、负责所学术委员会日常事务及组织召开学术委员会会议等。

信息管理室

一、负责组织开展全市卫生监督机构的信息化建设，制定卫生监督信息化建设规划并组织落实；

二、组织协调卫生监督应用软件的开发、推广和培训；

三、负责所内计算机、网络、相关硬件设备，以及应用软件和数据库的日常维护；

四、负责“上海卫生监督信息网”和内网的信息发布和管理维护；

五、负责开展统计管理工作，组织协调卫生监督信息报告工作，负责卫生监督报表的统计分析工作，开展对区县卫生监督统计工作的指导和检查；

六、完成上级和领导交付的其他工作。